Acquisitiefraude via spooknota’s

Bedrijven krijgen ineens een sterk op een factuur lijkende aanbieding, veelal voor opname in telefoon- of bedrijvengidsen. Vaak zit er bij deze spooknota een acceptgiro waardoor betaling extra makkelijk gaat. Uit de kleine lettertjes blijkt vaak pas dat het inderdaad niet om een factuur gaat maar een aanbieding. Wanneer men de spooknota voldoet accepteert men de aanbieding en gaat men door betaling de overeenkomst aan.

Er bestaan ook spooknota’s waarbij geen kleine lettertjes zijn opgenomen.

Het verschijnsel laat zich samenvatten als volgt:

• Er is sprake van een relatief groot aantal klachten van ondernemers binnen een kort tijdsbestek;
• De betrokken spooknota (inclusief relatie-/klantnummer en BTW nummer) lijkt zeer op bestaande nota’s (vaak van bonafide uitgeverijen);
• Er is geen eerder (mondeling) contact geweest tussen de ondernemer en het advertentiebureau;
• De ondernemers ontvangen meteen een factuur of herinnering en hebben nimmer iets getekend;
• Wanneer men de spooknota niet betaalt volgt er geen correspondentie meer.

NB: Sommige spooknota’s bevatten in de Algemene Voorwaarden het beding dat de overeenkomst automatisch wordt verlengd wanneer men niet tijdig opzegt. Controleer daarom altijd of een dergelijk beding in de Algemene Voorwaarden is opgenomen indien u een spooknota heeft betaald en zeg indien nodig de "zogenaamde" overeenkomst op. Zo voorkomt u dat u na een bepaalde periode een "echte" factuur van het bedrijf ontvangt.

Kijk voor het actuele overzicht van spooknota's hier.